Закрывающие документы в строительстве. Чек-лист

Сертификация строительных материалов

Строительные материалы – это широкая группа продукции, которая применяется в строительстве, реконструкции, ремонте зданий и сооружений. Она включает в себя: обои, строительные растворы и смеси, лакокрасочные материалы, песок, щебень, гравий, кирпич, железобетонные изделия и конструкции, доски, брусья, а также другие виды изделий.

Виды обязательной оценки соответствия

Часть строительных материалов подлежит оформлению обязательных разрешительных документов для законного производства и реализации продукции.

Этот перечень регламентируется:

Постановлением правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 (С 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 г. «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия»). Продукция из этого постановления попадает под оформление обязательной Декларации соответствия ГОСТ Р:

• лакокрасочные материалы (эмали, олифы, антикоррозионные грунтовки)
• сухие строительные смеси, строительные растворы;
• стеклопакеты, оконные блоки, балконные двери.

Решением КТС № 299 от 28 мая 2010. Продукция из этого списка попадает под оформление Свидетельства о государственной регистрации:

• лакокрасочные материалы (краски, лаки, пигменты, эмали и т.д),
• замазки стекольные, цементы, шпатлевки и т.д,
• строительные клеи,
• растворители, разбавители,
• а также прочие изделия.

Обращаем внимание, что на некоторые виды продукции необходимо оформить сразу два разрешительных документа: Свидетельство о гос. регистрации и Декларацию соответствия ГОСТ Р.

Федеральным законом № 123 от 22 июля 2008. Продукция из этого перечня подлежит обязательной сертификации, либо обязательному декларированию (в зависимости от ее конкретных характеристик):

• отделочные строительные материалы (декоративные панели, напольные покрытия, обои),
• звукоизоляционные, теплоизоляционные, гидроизоляционные материалы,
• кровельные материалы, и прочие изделия.

ТР ТС 014/2011 «Безопасность автодорог». Продукция из этого технического регламента подлежит оформлению декларации соответствия Таможенного союза (ТР ТС):

• песок для строительства автомобильных дорог
• щебень для строительства автомобильных дорог.

Добровольная сертификация строительных материалов

Достаточно большое количество строительных материалов – не попадают ни под один из перечисленных нормативно-правовых актов. В этом случае производитель (продавец / импортер) может оформить на изделие отказное письмо, добровольные сертификаты соответствия и экспертное заключение.

Отказное письмо – документ, подтверждающий, что продукция не попадает под оформление обязательной разрешительной документации (сертификат или декларацию соответствия, Свидетельство о государственной регистрации) и может реализовываться на рынке без нее.

Отказное письмо бывает нескольких видов – в зависимости от того, какие нормативно-правовые акты в нем прописаны (постановление правительства № 982, С 1 сентября 2022 года № 2425, или Решение КТС №299, или ФЗ №123).

Добровольный сертификат соответствия – это документ, который можно оформить абсолютно на любой вид строительных материалов (как в дополнение к обязательному разрешительному документу, отказному письму, экспертному заключению, так и в виде самостоятельного документа).

Он может быть двух видов: на соответствие нормативной документации (ГОСТу, Техническим условиям) или на соответствие пожарным стандартам (тогда это называется «добровольный пожарный сертификат»). Сертификаты такого вида подтверждают качество и безопасность продукции в добровольном порядке (т.е. по собственному желанию заявителя), помогают выделить товар на рынке среди конкурентов, повысить спрос и лояльность клиентов, принимать участие в тендерах и государственных закупках.

Экспертное заключение – это гигиенический документ, который в добровольном порядке подтверждает соответствие строительных материалов санитарным нормам. Санитарно-эпидемиологическое заключение выдается Территориальными управлениями Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Процедура сертификации строительных материалов

Стандартная процедура сертификации (декларирования) продукции включает в себя следующие этапы:

1. Заявитель формирует ассортиментный перечень, готовит описание своей продукции. Обращается с запросом в сертификационный центр.
2. Менеджер компании по сертификации анализирует характеристики продукции, подбирает необходимый вид сертификата (или иного документа).
3. Заявитель направляет заявку и перечень документов менеджеру. Готовит образец продукции для проведения испытаний (если это предусмотрено процедурой).
4. Менеджер проверяет документацию, готовит макет (шаблон) будущего документа. Передает образец продукции в лабораторию (при необходимости).
5. После согласования макета и проведения испытаний в лаборатории – выдается готовый сертификат продукции.

Обращаем внимание, что некоторые этапы оформления могут отличаться в зависимости от вида документа и характеристик продукции. Подробности вам расскажут менеджеры нашей компании в Москве. Вы можете заказать консультацию через сайт или позвонить по номеру 8 (800) 600-70-55.

Перечень необходимых документов для сертификации

• Заявление на сертификацию;
• Нормативная документация (если продукция произведена в России): ГОСТ, Технические условия;
• Паспорт безопасности продукции (запрашивается при необходимости);
• Учредительные документы предприятия – заявителя;
• Контракт на поставку, инвойс (для импортной продукции);
• Протоколы испытаний (при наличии);
• Другие документы (по запросу менеджера).

Стоимость и сроки оформления документации на строительные материалы

Итоговая стоимость услуги по сертификации может отличаться. На цену и срок оформления влияют такие факторы:

1. вид необходимого документа;
2. ассортимент продукции, и, следовательно, количество оформляемых документов;
3. необходимость разрабатывать дополнительные документы (например, паспорта безопасности).

За подробностями обращайтесь к менеджерам нашей компании.

Преимущества сертификации стройматериалов в компании «НТД Стандарт» в Москве

Менеджеры компании «НТД Стандарт»:

• разъяснят, подлежит ли ваша продукция проведению обязательной оценки соответствия;
• помогут заполнить заявку и собрать комплект необходимых документов для оформления;
• быстро и точно в срок оформят сертификат на строительные материалы;
• организуют бесплатную доставку оригинала документа.

Обращайтесь к нашим специалистам, чтобы узнать все подробности по вопросу сертификации строительных материалов и получить бесплатную консультацию.

Заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по телефону, электронной почте, которые указаны на сайте.

Отзывы

ООО санаторий «Кедровый бор» выражает Вам благодарность за плодотворное сотрудничество при разработке рабочей программы ХАССП, обучении сотрудников, коррекции программы производственного контроля по принципам ХАССП. Особенно признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, оперативность и серьезное отношение к работе. Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.

От всей души благодарю за великолепное сотрудничество! Профессионализм и искренняя забота Виктории Русиновой сделали весь процесс регистрации абсолютно комфортным! Это было круто!) С уважением к вам и вашей компании!

Выражаем Вам искреннюю признательность за качественную и оперативную работу по оформлению сертификата соответствия нашего предприятия требованиям системы «Халяль». За короткий срок мы смогли наладить эффективную схему совместной работы, что позволило достигнуть необходимого результата. Хотелось бы отметить профессиональную работу специалиста Заводчиковой Ксении, ее вежливость и грамотность в сфере предлагаемых услуг. Желаем процветания вашей фирме и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

Компания ООО «ГРАДИЕНТ» выражает Вам благодарность за продуктивное сотрудничество. Несмотря на короткий срок партнерства, мы смогли наладить плодотворную и эффективную работу. В течение всего периода вы показали себя, как профессиональные и порядочные специалисты, разрабатывая нам руководство по эксплуатации (РЭ) Gradient Cam-07 (SN-T5) в соответствии с ГОСТ 2. 610-2019. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем успеха Вашей компании!

Выражаю признательность за проведенную работу по декларированию пищевой продукции, разработку технических условий и регистрацию штрих-кодов на наш ассортимент изделий. А также выражаю искреннюю благодарность специалисту по работе с клиентами Никитиной Елизавете. Ее профессионализм, опыт и знания значительно облегчили процесс сертификации. Готов порекомендовать Вашу организацию как надёжного партнера в сфере сертификации. Надеюсь на дальнейшее сотрудничество!

Наши аккредитации

Вас проконсультирует

Ведущий специалист по работе с клиентами, опыт в сфере разрешительной документации 4 года. Повышенный уровень стрессоустойчивости.

Закрывающие документы в строительстве. Чек-лист

Строительная сфера контролируется многими надзорными структурами, включая и налоговую, что требует предоставления в такие структуры разных актов, отчетов и прочих документов.

В числе таких документов присутствуют разнообразные формы КС, а также документация, составленная в произвольном формате. Для заказчика это является необходимым подтверждением осуществленных затрат, а для исполнителя документы являются обоснованием себестоимости выполненных работ, договорной стоимости и пр. Наличие или их отсутствие имеет приоритетное значение при налоговых проверках.

Чек-лист закрывающих документов по строительству

Рассмотрим, какие документы, закрывающие строительные работы, должны быть оформлены, чтобы избежать проблем.

Акт о приемке работ

Справка о стоимости проведенных работ и затрат

Общий журнал работ

Журнал выполненных работ

Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения

Акт о разборке временных объектов

Акт об оценке объектов, подлежащих сносу

Акт приемки законченного объекта

Акт приемки законченного объекта приемочной комиссией

Акт о приостановлении строительных работ

Акт о приостановлении работ проектно-изыскательского плана по несущественному строительству

При документальном оформлении выполненных работ (оказанных услуг) строительная компания использует унифицированные формы актов или же формы актов, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми документами. На текущий момент закрывающие документы по формам КС-2 и КС-3 по закону не являются обязательными. Для учета расходов и затрат можно оформить акты выполненных работ и заполнить их по своей форме с обязательным указанием реквизитов первичной документации:

• название и дата составления определенного документа;
• название экономического субъекта, принимающего участие в составлении акта;
• содержание и расходы на факт хозяйственной жизни;
• должность ответственного лица;
• подписи лиц с прописыванием ФИО и прочих реквизитов, необходимых для идентификации.

Также важно документально подтвердить все произведенные расходы на строительство по факту, при этом они должны быть сформированы согласно такой структуре затрат:

• стоимость строительных работ;
• цена работ по монтажу оборудования;
• стоимость оснащения, не требующего монтажа;
• цена оборудования, нуждающегося в установке;
• другие капитальные затраты.

При этом значимым является момент, кто именно выполнял работы — сторонняя строительная фирма или компания сама осуществляла строительство.

Кроме форм КС, задействованы также документы, цель которых заключается в фиксировании передачи и использования:

• стройматериалов (различные накладные, ведомости, карты по лимитам и др.);
• временных объектов (накладные, акты приема-передачи и пр.);
• спецтехники (акты, путевые листы).

Важно сохранять все документы после завершения проекта. Исполнитель работ должен хранить КС-2, КС-3 пять лет после истечения срока договора. Для заказчика хранение документов по основным средствам (куда входят КС-2, КС-3) составляет 4 года с момента отчетного периода, когда имущество было списано с баланса или продано.

В практической деятельности закрывающие документы в строительстве требуют большого количества согласований, включая как внешние (с заказчиком), так и внутренние (с бригадирами, между своими подразделениями, с инженерами и т.д.). Однако большинство процессов можно ускорить и автоматизировать.

Как быстро составлять закрывающие документы

Комплексным решением для строительных компаний станет внедрение модульного программного обеспечения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

Данная система автоматизации обладает всеми необходимыми функциями и откроет для строительной организации такие возможности, как:

• ведение учета и организация отчетности по конкретным объектам строительства;
• формирование бюджета по каждому строительному объекту;
• контроль фактических затрат;
• мониторинг движения материалов;
• получение достоверной информации о себестоимости строительства;
• сокращение нецелевого расходования финансов.

Также руководитель сможет принять оперативное решение на основании рентабельности объекта.

Система оснащена гибкой архитектурой, что позволяет подобрать оптимальные модули под конкретные задачи с учетом специфики:

• подрядчики;
• заказчики-застройщики:
• инвесторы;
• девелоперы.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО автоматизирует работу с первичной документацией. Решение позволяет определять доходы, расходы и финансовый результат в разрезе каждого объекта строительства, вести раздельный учет собственных и субподрядных работ, а также быстро создавать отраслевые печатные формы.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Договор купли-продажи строительных материалов

Договор купли-продажи строительных материалов можно охарактеризовать как сделку, по которой одна сторона отчуждает в собственность другой стороны определенные строительные материалы за оговоренную соглашением денежную плату.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Под строительными материалами понимаются какие-либо расходные материалы, предназначенные для строительства, ремонта или же реконструкции чего-либо.

Если выделять наиболее популярные материалы, которые, как правило, являются предметом рассматриваемого вида соглашения, то зачастую, выделяются следующие виды:

• Цемент;
• Камень;
• Плитка;
• Панели звукоизоляции;
• Различные материалы для утепления стен;
• Штукатурка;
• Шпаклевка;
• Иные материалы, предназначенные для строительства.

Следует отметить, что настоящий договор может заключаться между абсолютно разными лицами. Однако составление договора в основном осуществляется между юридическими лицами, так как физические лица, как правило, закупают материалы в специализированных магазинах по договору публичной оферты.

Но при этом не исключено, что физическое лицо может осуществить закупку строительных материалов на большую сумму. В данном случае, в связи с большим перечнем материалов, рекомендуется составить договор для исчерпывающего уточнения характеристик строительных материалов.

Стороны в рамках рассматриваемого соглашения именуются следующим образом:

• Продавец – лицо, осуществляющее продажу строительных материалов;
• Покупатель — лицо, осуществляющее закупку строительных материалов.

Еще раз отметим, что в качестве сторон по договору могут выступать любые лица, как физические и юридические лица так и государство и предприниматели.

Итак, дав краткую описательную характеристику рассматриваемому договору, ниже мы рассмотрим процесс его оформления. По общему правилу, практически все договоры по купле-продаже заключаются в письменной форме. В настоящей статье рассмотрим поэтапно его содержание:

Преамбула

Договор купли-продажи строительных материалов

ООО «Строй Торг», в лице генерального директора Петрова Николая Александровича, действующего согласно Уставу общества, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны
и
Карантинов Сергей Михайлович, паспортные данные: серия 2222 номер 222222, выдан УМВД России по Тюменской области в городе Тобольск 18.10.2022 года, зарегистрированный по адресу: Тюменская область, город Тобольск, улица Блюхера 18А, квартира 284, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В первую очередь в любом соглашении прописывается преамбула. Она, в свою очередь, является своеобразной «шапкой» или же «заголовком» заключаемой сделки. Содержание преамбулы можно охарактеризоваться так:

• Во-первых, указывается разновидность заключаемой сделки (в рассматриваемом нами варианте это – договор купли-продажи строительных материалов);
• Во-вторых, следует указать город, в котором оформляется договор (указывается именно тот город, в котором оформляется соглашение, независимо от адреса регистрации контрагентов);
• В-третьих, прописывается дата заключения сделки;
• В-четвертых, указывается фамилия и инициалы сторон, а также паспортные данные и адрес регистрации физического лица;
• В-пятых, следует указать роли Контрагентов по настоящему договору (кто выступает в качестве «Продавца», а кто в качестве «Покупателя»).

Далее в договоре прописываются разделы, содержащие информацию об условиях сделки. Ниже мы представим образцы разделов, содержащих такие условия:

Предмет

Данные о предмете представляют собой информацию, которая отражает, на счет чего конкретно договариваются стороны, заключающие договор. В настоящем договоре сущность предмета вытекает из его названия – продажа строительных материалов.

Сама суть договора предусматривает обозначения полного перечня нужных Покупателю материалов. Для этого, Продавцу должен предоставляться полный список, от которого он, свою очередь, будет отталкиваться.

Перечень строительных материалов может прописываться как в разделе о предмете соглашения, так и в приложениях к договору. Данное условие зависит напрямую от договоренности между сторонами.

Итак, примерный образец раздела о предмете выглядит следующим образом:

Согласно условиям заключаемого соглашения, Продавец отчуждает в собственность Покупателя строительные материалы, перечень которых содержится в содержании приложения 1 к настоящему договору.

Информация о количестве и ассортименте строительных материалов фигурирует в тексте приложения 1 к настоящему договору.

Порядок передачи строительных материалов определен в приложении 1 к настоящему соглашению.

Размер стоимости

В данном разделе фиксируется не только размер денежной суммы, но и порядок осуществления оплаты. Условия могут быть абсолютно разными в зависимости от договоренности Контрагентов.

Ниже мы представим примерный образец с наиболее часто встречающимися формулировками:

Согласно условиям заключаемого соглашения, стоимость строительных материалов составляет 140 000 (Сто сорок тысяч) рублей 00 копеек.

Выплата по договору осуществляется путем передачи наличных денежных средств в момент заключения договора.

Права и обязанности

В данном разделе прописываются положения, согласно которым стороны исполняют условия заключаемого договора. Условия могут быть различными. Главное, чтобы они находились в рамках правового поля. Ниже мы приведем самые часто встречающиеся формулировки:

• Передать Покупателю указанные в тексте приложения 1 строительные материалы, которые соответствуют характеристикам, количеству и ассортименту;

• Оплатить строительные материалы в порядке, предусмотренном настоящим соглашением.

Заключение

Стороны могут также прописать и иные разделы, к примеру:

• Раздел об ответственности;
• Разделы о форс-мажорных ситуациях и порядке разрешения споров.

В конце договора указываются реквизиты и ставятся подписи сторон. После подписания сделки договор купли-продажи строительных материалов считается заключенным.

Источник https://ntdstandart.ru/uslugi/po-otraslyam/sertifikatsiya-stroitelnykh-materialov/

Источник https://www.1cbit.ru/blog/zakryvayushchie-dokumenty-v-stroitelstve-chek-list/

Источник https://assistentus.ru/forma/dogovor-kupli-prodazhi-stroitelnyh-materialov/