Акт на списание материалов

Форма М-29 в строительстве. Порядок заполнения и образец

Унифицированная форма М-29 – это ведомость о расходе основных материалов в строительстве. Данный первичный документ организации является отчетом о расходе стройматериалов и отражает операцию по их списанию.

Для чего и в каких случаях необходима форма М-29

Стоит отметить, что отчёт формируется по каждому строительному объекту. Первичная форма документа, составленного по установленным правилам, позволяет:

• провести процедуру списания использованных материалов в строительстве на себестоимость осуществленных видов работ;
• провести анализ затрат с учётом количества израсходованных стройматериалов, сопоставив их с общими нормативными значениями.

Обязанность по заполнению данного документа возлагается на прораба стройки в течение года. Если в строительстве принимают участие сразу несколько прорабов, то вести отчётность должен старший прораб, ответственный за подотчётный участок. Каждый месяц прорабу необходимо сдавать отчёт на проверку и снятие копии в бухгалтерию и ПТО. После проведения соответствующей проверки его должен утвердить руководитель строительной компании.

Отчетность формы М-29 на списание строительных материалов должна заполняться на основании сведений, полученных в ходе ведения журнала по учёту выполненных работ, принятых строительной компанией нормативов по расходу материалов, а также первичной документации по учету материалов (товарных и транспортных накладных, установленных требований и т.п.).

Скачать бланк М-29 в формате excel

Порядок заполнения М-29 и образец

Титульный лист содержит основную информацию о строительном объекте, по которому составлен отчет. Здесь также необходимо указать сроки начала и окончания работ, либо указываться новый период времени, в течение которого на объект был создан новый документ.

Основу отчёта по форме М 29 в строительстве составляют два раздела:

• I раздел «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ». В нем необходимо заполнить сведения по объёму строительных работ и нормативной потребности используемых стройматериалов.
• II раздел «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам». В нем производится анализ фактических затрат с общепринятыми производственными нормами.

Пример заполнения формы М-29

Используйте преимущества облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365, чтобы быстро и без ошибок, в автоматизированном режиме заполнять отраслевые унифицированные формы и вести учет по объектам строительства. Подключиться к сервису можно сразу без первоначальных затрат!

Форма М-29 относится к документам строгой отчетности, поэтому процесс её ведения и заполнения должен соответствовать всем установленным правилам: указываться названия работ, единицы измерения и т.п.

Данные первого раздела заполняются ПТО перед началом стройки. Сведения об объёмах работ заполняются прорабом. Второй раздел оформлен в виде таблицы, в которой поэтапно необходимо заполнить сведения:

• о названии используемых материалов и изделий;
• единицы их измерения;
• предполагаемый расход на начало года;
• информацию об экономии или перерасходе на начало года;

Затем необходимо ежемесячно указывать следующую информацию:

• величину расходов, исходя из нормы за месяц;
• величину фактических расходов за месяц;
• информацию об экономии или перерасходе средств;
• сведения по списаниям на себестоимость.

В последнюю страницу документа необходимо внести окончательные сведения о расходе строительных материалов за год и за период, возникший с момента начала стройки. При обнаружении перерасхода средств прораб вместе с отчетом должен приложить записку с объяснением причин, по которым произошла данная ситуация.

Как быстро заполнить М-29

Сегодня существует несколько способов заполнения формы: ручной и автоматизированный. Безусловно, заполнение документа собственноручно будет отнимать время, а сам процесс довольно трудоемкий. Поэтому альтернативным вариантом является использование отраслевого программного обеспечения. Преимущества данного способа очевидны:

• экономия времени. С помощью специальных систем, которые внесут все данные самостоятельно, можно существенно сэкономить время и силы.
• отсутствие ошибок. Система «подтянет» необходимые данные, минимизируя влияние человеческого фактора.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 – это российский облачный сервис для автоматизации учета и отчетности строительной компании. С его помощью строительная компания может вести учет по объектам строительства, экономить время на ввод первичной документации и быстро создавать отраслевые формы (КС-2, КС-3, М-19, М-29 и др.).

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Акт на списание материалов

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Унифицированная форма № М-29 — бланк и образец

Унифицированная форма М-29 используется строительными компаниями и служит основанием для списания материалов на себестоимость СМР. В статье вы сможете найти полезную информацию о том, как заполнить ф. М-29, где скачать бланк и образец заполнения этой формы.

Форма М-29 — комплексный документ

Отчет о списании материалов по форме № М-29 можно назвать комплексным отчетом: он не просто отражает операцию списания материалов, но и дает информацию о том, соответствуют ли объемы фактически израсходованных стройматериалов нормативным значениям. Именно с помощью этого отчета формируется информация о себестоимости объекта строительства, а также выявляются факты и устанавливаются причины перерасхода материалов.

В бухгалтерском учете есть особенности при передаче материалов на стройплощадки, а также в порядке отнесения их стоимости на затраты (расходы) в бухгалтерском и налоговом учете. Какие именно и как их учесть, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Переходите к материалу, получив пробный демо-доступ к справочно-правовой системе.

Порядок заполнения отчета М-29 ­– списание материалов описан в инструкции ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613. Скачать бланк формы М-29 можно на нашем сайте.

При заполнении отчета ф. М-29 – списание материалов – необходимо учесть, что он выступает в роли первичного документа при отражении материальных расходов в бухучете, поэтому должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ст. 9 Закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Как заполнить ф. М-29

Для заполнения ф. М-29 используются следующие источники информации:

1. Локальные сметы (в них указаны расчетные нормы расхода материалов на единицу вида работ).
2. Журнал учета выполненных работ ф. КС-6а (он отражает фактические объемы выполненных СМР).
3. Первичные документы по учету материалов.

Для формы 29 – списание материалов – образец можно найти на нашем сайте.

Подробности о заполнении других унифицированных форм вы можете найти на нашем сайте, например в материале «Зарплатная ведомость формы Т 53 (скачать бланк)».

Итоги

Форма списания материалов М-29 совмещает в себе функции первичного документа (при образовании себестоимости строительного объекта) и позволяет сопоставлять фактические материальные расходы с нормативными. Кроме того, он помогает установить факты и причины перерасхода материалов в строительстве.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник https://www.1cbit.ru/blog/forma-m-29-v-stroitelstve-poryadok-zapolneniya-i-obrazets/

Источник https://assistentus.ru/forma/akt-na-spisanie-materialov/

Источник https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_m29_blank_i_obrazec/