Энциклопедия решений. Учет строительных материалов (для бюджетной сферы)
В общем случае стройматериалы учитываются в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждений в составе материальных запасов на счете (п.п. 117, 118 Инструкции N 157н):
— 105 34 «Строительные материалы — иное движимое имущество учреждения» казенными учреждениями;
— 105 24 «Строительные материалы — особо ценное движимое имущество учреждения» или 105 34 «Строительные материалы — иное движимое имущество учреждения» бюджетными и автономными учреждениями.
Внимание
Строительные материалы могут учитываться на счете 105 06 «Прочие материальные запасы» в следующих случаях:
— если приобретаются для использования обучающимися на практических занятиях (см. письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-08-10/31391);
— если приобретаются для замены перегоревших / вышедших из строя элементов (лампочки, дверные ручки и т.п.), для ремонта движимого имущества — объектов нефинансовых активов (например, ремонт мебели) (см. в частности, информацию Минфина России от 13.05.2019, письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-08-10/31403, раздел 2 Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы»).
Многие строительные материалы в равной степени могут быть использованы как для обеспечения текущей деятельности учреждения (учтены на счете 105 06), так и при производстве строительно-монтажных работ (учтены на счете 105 04).
В связи с этим, для ответа на вопрос, как учреждению учитывать строительные материалы, при приобретении материальных запасов строительного назначения, таких как лампочки, дверные ручки, петли и доводчики, крепежные материалы, гвозди, мебельная фурнитура и т. д., в учетной политике целесообразно провести разграничение работ на (см. раздел 2 Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы»):
— строительные работы (например, текущий ремонт здания*(1));
— работы, связанные с текущей деятельностью учреждения (например, ремонт движимого имущества (мебели)).
Учреждение самостоятельно выбирает единицу бухгалтерского учета запасов с учетом положений, установленных им в рамках формирования учетной политики. Главное: обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, в том числе для представления внешним пользователям, а также — надлежащий контроль за их сохранностью и движением (п. 8 Стандарта «Запасы»).
Согласно п. 8 Стандарта «Запасы» единицей запасов является:
— номенклатурная (реестровая) единица;
— партия, однородная (реестровая) группа запасов. При этом должен быть обеспечен аналитический учет запасов, обеспечивающий надлежащий контроль за их сохранностью и движением.
Единица учета выбирается в зависимости от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования.
Выбор единицы учета при приобретении стройматериалов
Пример
Учреждение при осуществлении ремонтных работ может учитывать:
— песок по тоннам;
— кирпич по штукам;
— керамическую плитку, обои, краску по партиям, так как они могут отличаться по оттенку или рисунку.
Пример приводится из Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы».
Поступление стройматериалов в учреждение
Исходя из положений Порядков NN 85н, 209н расходы на приобретение стройматериалов относятся на коды бюджетной классификации в следующем порядке:
Приобретение стройматериалов для ремонта
Приобретение стройматериалов для проведения капитального ремонта недвижимого имущества
Приобретение стройматериалов для проведения текущего ремонта недвижимого имущества
Приобретение стройматериалов для проведения капитального ремонта движимого имущества
Приобретение стройматериалов для проведения текущего ремонта движимого имущества, для использования обучающимися на практических занятиях
Приобретение стройматериалов в целях осуществления капитальных вложений (реконструкция, достройка, капитальный ремонт с реконструкцией, дооборудование, модернизация и т.п.)
Для недвижимого имущества
Для движимого имущества
На момент принятия решения о расходах должны быть документы, обосновывающие применение КБК. Например, если конкретные стройматериалы предусмотрены сводным сметным расчетом бюджетного учреждения, следует отражать расходы по КВР 407 и КОСГУ 347 (письмо Минфина России от 30.04.2019 N 02-05-11/32973). Если же стройматериалы приобретаются «впрок», расходы отражаются по КВР 244, КОСГУ 344.
В 24-26 разрядах номера счета 105 04 отражаются коды КОСГУ (п. 21 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 31 Инструкции N 174н, п. 31 Инструкции N 183н).
Согласно Порядку N 209н коды КОСГУ выбираются по целевому (функциональному) назначению материального запаса (п. 11.4 Порядка N 209н). Поэтому, с учетом цифровой аналогии между счетами учета материальных запасов и кодами КОСГУ 341-346, поступление в учреждение стройматериалов может отражаться с применением счетов:
— 0 105 Х4 344: стройматериалы, приобретенные (изготовленные) в целях строительных работ, не связанных с капитальными вложениями (например, текущий ремонт здания), как для осуществления работ своими силами, так и для последующей передачи подрядчику, если договором предусмотрено выполнение работ из материала заказчика;
— 0 105 Х4 347: если стройматериалы будут использоваться в целях строительно-монтажных работ, связанных с капитальными вложениями;
— 0 105 Х6 346, например, стройматериалы, приобретенные (изготовленные) для замены перегоревших/вышедших из строя элементов (лампочки, дверные ручки и т.п.), для ремонта движимого имущества — объектов нефинансовых активов (например, ремонт мебели), для использования обучающимися на практических занятиях;
— 0 105 Х6 347, например, приобретение электрических лампочек для использования при строительстве/создании объекта основного средства (предусмотрены сметным расчетом).
В ситуации, когда стройматериалы поступают в учреждение по итогам ликвидации (разборки, утилизации) основных средств, проведения ремонтных работ, в том числе демонтажа объектов нефинансовых активов, счет их учета определяется следующим образом.
Если должностные лица учреждения точно знают, в каких целях будут использоваться данные материалы, они выбирают счет учета согласно цели использования. Например, по итогам разборки списанных шкафов приходуется крепеж (гайки, болты, саморезы и т. п.). Заведомо известно, что данное имущество будет использоваться в процессе обучения студентов. Тогда оно принимается к учету на счет 0 105 36 346.
Если же заведомо неизвестно, в каких целях будут использоваться стройматериалы, они отражаются по счету и подстатье КОСГУ, исходя из их сущности. Например, по итогам разборки списанных шкафов приходуется крепеж (гайки, болты, саморезы и т. п.). Заведомо неизвестно, как будет использоваться данное имущество — оно поступит на склад до востребования. Тогда оно принимается к учету на счет 0 105 34 344.
Пример. Приобретение бюджетным учреждением стройматериалов
Пример
В рамках проведения капитального ремонта здания за счет собственных средств бюджетное учреждение приобретает у коммерческой организации палубную доску для покрытия крыльца. Данные расходы включены в сводный сметный расчет стоимости капитального ремонта. Палубная доска учитывается в составе строительных материалов — иного движимого имущества.
Что относится к строительным материалам в бюджетном учете
Подборка наиболее важных документов по запросу Что относится к строительным материалам в бюджетном учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Что относится к строительным материалам в бюджетном учете
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на приобретение строительных лесов в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2022) Если вы учитываете строительные леса в составе материальных запасов, в частности, срок их полезного использования не превышает 12 месяцев (например, комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов приняла решение отнести леса к готовым к установке строительным конструкциям), отразите их на аналитическом счете счета 105 04 «Строительные материалы» (п. 118 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 31 Инструкции N 174н, п. 31 Инструкции N 183н).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на приобретение и установку (замену, ремонт) окон и дверей
(КонсультантПлюс, 2022) Если заключен один договор на приобретение и установку, то задолженность перед исполнителем учитывайте на счете 0 302 25 000. Когда заключаете отдельные договоры, то приобретенные окна и двери учитывайте как строительные материалы на счете 0 105 04 000. А услуги по их установке относите на расходы в зависимости от экономического содержания.
Нормативные акты: Что относится к строительным материалам в бюджетном учете
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Распоряжение Правления ПФ РФ от 27.12.2007 N 273р
«Об утверждении Методических рекомендаций по бюджетному учету» На счете 0 302 22 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов» учитываются расчеты с поставщиками по оплате договоров на приобретение сырья и материалов, предназначенных для однократного использования в процессе деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, либо превышающего 12 месяцев, но в соответствии с ОКОФ, относящихся к материальным запасам, в том числе: медикаментов и перевязочных средств, продуктов питания, горюче-смазочных материалов, строительных материалов, мягкого инвентаря, хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей, посуды, прочих материальных запасов.
КОСГУ 344 – расшифровка
Ведение учета в учреждениях госсектора подчинено особым требованиям: всем видам доходов, затрат, источников их образования и осуществляемых операций присваиваются определенные аналитические коды, перечень которых приведен в классификаторе КОСГУ. Их применение регламентирует периодически обновляемая инструкция, утв. Приказом Минфина № 209н от 29.11.2017 (ред. от 29.09.2020), дополнения и изменения в которую вносятся соответствующими распоряжениями Минфина РФ.
Приобретение материальных ценностей (МЦ) в учете предприятий бюджетной сферы отражается на статьях расходов, а увеличение стоимости запасов в связи с этим – на статье 340, входящей в группировку 300 «Поступление нефинансовых активов». С начала 2019 года статья 340 детализирована целым рядом подстатей, каждая из которых объединяет отдельный вид учитываемых в учреждении запасов. Обратим внимание на одну из них — КОСГУ 344.
Что относится к 344 КОСГУ: расшифровка 2022
Согласно п. 11.4.4 Инструкции № 209н на подстатью 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» относят затраты по оплате контрактов и соглашений на приобретение либо изготовление стройматериалов, за исключением приобретаемых/создаваемых в целях последующих капвложений.
Цели капвложений предполагают расходование запасов на работы по капремонту или реконструкции имущества, в результате которых происходит удорожание стоимости МЦ, учитываемое на подстатье 347 КОСГУ. Т.е. приобретенные стройматериалы КОСГУ распределяет по шифрам внутри статьи 340 в зависимости от их функционального назначения и с учетом конкретных обстоятельств.
Правильность распределения стоимости стройматериалов в учреждении (что относится к 344 КОСГУ, расшифровка МЦ и т.п.) должна контролироваться работой постоянно действующих комиссий по поступлению и выбытию активов. Именно комиссии определяют хозяйственную направленность приобретенных МЦ: какие стройматериалы следует распределить на КОСГУ 344, что относится на другие подстатьи. Заключение об отнесении стоимости материалов на соответствующий аналитический код должно быть сформировано и документально оформлено исходя из условий использования актива (п. 34 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 157н от 01.12.2010).
Что относится к строительным материалам по КОСГУ 344
Приобретение активов, которые можно отнести как к стройматериалам на КОСГУ 344, так и к ОС (КОСГУ 310) зачастую ставит бухгалтера в тупик. Например, раковины, мойки, унитазы и другая сантехника использоваться автономно без подключения к системам водоснабжения и водоотведения не может. В соответствии с п. 99 Инструкции № 157н эти объекты относят к группе запасов независимо от срока эксплуатации. Т.е. фиксировать их стоимость на подстатье 310 КОСГУ нельзя. Если сантехнические изделия приобретены учреждением для производства ремонтных или строительных работ, то затраты по ним следует отнести на КОСГУ 344. При этом стоимость сантехники, купленной для текущих надобностей предприятия, например, пополнения запаса или срочной замены поломавшегося оборудования, должна быть учтена на подстатье 346 КОСГУ, т.е. на прочих расходах, поскольку эти работу будут считаться поддержанием оборудования в нормальном состоянии, но не ремонтом.
А вот приобретение светильников, которые могут функционировать самостоятельно и имеют срок службы более года, относят на код 310, как объекты ОС. Но не все так однозначно. Если осветительное оборудование куплено для монтажа системы освещения согласно сметной документации и договора на текущий ремонт без удорожания объекта (т.е. не увеличивает капвложения учреждения), то оно считается электротехническими материалами и его стоимость должна быть отражена на подстатье 344 КОСГУ, расшифровка которой предусматривает такие операции. Если же подобные работы запланированы как капремонт либо реконструкция, т.е. работы, увеличивающие стоимость модернизируемого объекта, то расходы по ним фиксируются на подстатье 347 КОСГУ.
Строительные материалы: КОСГУ 344 при текущем обслуживании объектов своими силами
Еще один весьма важный вопрос возникает перед бухгалтерией учреждения, если закупаются стройматериалы для текущего обслуживания здания (например, розетки, кисти, арматура, унитазы, раковины, уплотнители), а работы оно осуществляет своими силами, т.е. без заключения договора на проведение текущего ремонта. Задействована ли при этом 344 статья КОСГУ или стоит отнести эти расходы на прочие материалы по коду 346 КОСГУ?
В соответствии с разд. 2 Методических рекомендаций к стандарту «Запасы» (письмо Минфина РФ от 01.08.2019 № 02-07-07/58075) стройматериалы, приобретенные для производства текущих строительных работ здания, не связанных с капвложениями, отражают по подстатье КОСГУ 344. В этой ситуации не играет роли тот факт, что учреждение договор на осуществление текущего ремонта не заключает, а работы ведутся хозспособом – расходы увеличивают стоимость запасов на подстатье 344 КОСГУ.
В то же время стройматериалы, изготовленные или купленные для ремонта имущества движимого (к примеру, мебели) следует фиксировать на подстатье 346 КОСГУ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник https://base.garant.ru/58071088/
Источник http://www.consultant.ru/law/podborki/chto_otnositsya_k_stroitelnym_materialam_v_byudzhetnom_uchete/
Источник https://spmag.ru/articles/344-kosgu-rasshifrovka
